För att få en helhetsbild över vår rekommendation av ett lags roller klickar du på "Rek. lagstruktur" här till vänster.
Den ekonomiansvariges uppgifter
- ta hand om lagets ekonomi och se till att den är i god balans
- tillsammans med lagledare och tränare upprätta en budget för laget inför säsongen som är klar till det första föräldramötet inför säsongen och som lämnas in till ekonomi@hagglundsfotboll.se
- på lagets lagkassa kommer det läggas in en avgift på 500 kronor som går till HIoFK Fonden (beslutat på årsmötet)
- du kan när du vill begära en lagkontorapport via mail, ekonomi@hagglundsfotboll.se
- vid cuper maila ekonomi@hagglundsfotboll.se så betalas cupavgift och deltagaravgifter för laget, dessa avgifter belastar lagets lagkonto
- se till att det vid säsongens slut är ett positivt resultat på lagkontot
Rutiner som gäller de ekonomiska delarna.
- träningsavgiften och medlemsavgiften skall vara inbetald för alla spelare i laget i mitten på maj, börjar säsongen före mitten på maj skall avgiften redan vara inbetald när säsongen drar igång.
- detta är väldigt viktigt eftersom vi måste säkra upp att våra spelare är försäkrade när de spelar för oss
- spelare som inte betalat in träningsavgiften är inte tillåten att spela i något av våra lag förrän avgiften kommit in på vårt Postgiro
- domaravgifter betalas inte ut kontant, domaren skall istället själv lämna in en matchrapport som efter matchen är underskriven av ekonomiansvarig eller lagledare för ert lag.
Lagbudget och ansvar för ekonomin
- varje lag skall göra en lagbudget som lämnas in till ekonomi@hagglundsfotboll.se senast i april
- denna budget skall vara gjord och planerad så att ni har ett positivt resultat på lagkontot vid årets slut
- utifrån denna budget ansvarar varje lag för att se till att det blir ett positivt resultat på lagkontot vid årets slut
- om laget läggs ned efter säsongen och det är ett negativt resultat i lagkassan kommer laget bli återbetalningsskyldiga för den negativa summan
- det finns en Excel mall för detta som ni kan ladda ner från hemsidan. Gå in på www.hiofk.se och välj Dokument/Säsong 2015, där hittar ni mallen
Lagkassor
Varje lag har ett konto i föreningens bokföring där det löpande framgår hur stort tillgodo (lagkassa) som laget har i föreningen. Detta tillgodo kan laget använda vid cuper, avslutningar eller liknande.
Det får inte finnas några separata lagkassor, utan lagets pengar skall finnas på föreningens konto och i vår redovisning.
Kom ihåg - använda föreningens swishnr för betalningar men kom ihåg att märka med lagets namn. Ex Inbetalning, Beting, P10
Avgifter, se länken ute till vänster på vår hemsida under rubriken ”Avgifter”
Kontaktperson i styrelsen för ekonomiska frågor:
- Kristofer Öhman, ekonomi@hagglundsfotboll.se